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六源管理SaaS平台 FAQ

1、 组织机构编码方式是什么?

答:本平台导入组织机构的时候需要对每个部门进行编号,系统才能识别各层级关系。编号未数字格式,2-40个数字,组织架构数据采用树形结构,该方式可把数据分层级显示,上一层及可以看到下一层及的数据,系统会给企业公司划分一个部门号,后续企业内细化的组织机构由系统管理员自行搭建,搭建方式如图所示。

2、 为什么在系统上录入了组织机构,提交后系统却不显示?

答:在进行部门录入的时候,除了填写部门名称、部门编号外,还需选择“上级部门 ”,例如:广志科技有限公司隶属于学府集团,则在进行部门录入时,上级部门要选择学府集团,具体如图所示。

3、 如何变更系统中某用户所视数据范围?

答:因为本系统数据采用树形结构,该用户只能看见当前层级及以下数据,若需变更该用户所视数据范围,需要改变该用户在系统中所存在的部门层级。 操作方式为:【用户管理】→【编辑】→【部门】

如图所示:

4、 用户批量导入如何操作?

答:操作方式:【填写标准导入模板】→【打开系统】→【用户管理】→【批量导入】

注意:1)标准模板填写过程中,整个文档格式必须为文本类型;

2)模板中的必填项必须填写,否则无法导入;

3)模板中日期填写方式请按照模板中要求填写:yyyy/mm/dd;

5、 为什么员工进行了六源登记之后,在六源评审里面没有找到这个工单呢?

答:检查该部门是否设置了一级审批/二级审批的人员,只有指定的审批人员才能收到该部门的六源评审工单。可以用管理员账号在PC登录, 【系统设置】-【组织机构】-选择需要查询的部门-【部门编辑】,可以在上面查看和设置审批人员。

6、 六源工单如何删除?

答:六源工单可以用有数据删除权限的管理员进行删除, 但需要留意的是数据删除后无法恢复,请慎重考虑。

7、 使用流程是怎样的?

答:详见操作说明书

8、 系统使用流程是否可更改?

答:系统的作业流程暂时不支持修改。

9、 实施负责人怎么选择?

答:若在工单提报过程中,“是否自主改善”一项,选择“是”, 则该工单的实施负责人为提报工单本人;选择“否”,则该工单的实施负责人可选择本班组内人员

10、 如何看到本部门活动开展进度?

答:可在组织清单内进行查看本部门内的活动开展进度。